(Ảnh: Mikey Harris – Unplash.com)
Em gái mình nhắn tin, nói rằng nó thấy bức bối, khó chịu khi làm việc ở nhà trong đợt giãn cách này. Facebook nó cũng có đâu đó những lời u ám.
Mình cũng chẳng hơn gì, khi phải ở nhà làm việc online suốt đợt giãn cách. Đã sang tháng Tám nhưng trời vẫn còn rất nóng. Căn phòng trên cao chỉ mát vào đầu giờ sáng và thực sự bí bách từ tầm giờ trưa trở đi. Đầu giờ sáng và đầu giờ chiều, rất khó khăn để bắt đầu công việc khi chăn chiếu êm ấm vẫn còn và không khí oi bức đặc trưng của miền nhiệt đới khiến người ta dễ dàng uể oải.
Nhưng dẫu là bức bối, uể oải, vậy thì phải làm sao?
Thì vẫn phải sống bình thường, làm việc bình thường thôi, vì đâu còn có lựa chọn nào khác?
Khi “work from home” không đẹp như mơ, mình lại mong mỏi được sống đời công sở. Nếu ở nhà mà công việc vẫn phải chạy, deadline vẫn đến thì đâu có khác gì đang ngồi chốn văn phòng. Vậy, cách để đảm bảo hiệu quả khi làm việc tại gia đó là phải khiến cho không gian, không khí làm việc tại gia phần nào giống như văn phòng vậy.
“Work from home” khác với làm việc tại nhà trong một ngày nghỉ, một kì nghỉ hoặc làm thêm làm nếm việc gì đó vào những lúc rảnh rỗi. “Work from home” đòi hỏi sự tập trung cao độ và thái độ làm việc nghiêm túc thực sự. “Work from home” là không được từ chối, né tránh các email và cuộc điện thoại từ đồng nghiệp, người quản lý, đối tác bất kỳ lúc nào. Bạn phải luôn luôn có mặt ngay khi có yêu cầu, thậm chí, còn phải kịp thời hơn khi ở văn phòng, để chứng tỏ rằng, bạn vẫn thường xuyên túc trực bên máy tính và sẵn sàng cho công việc. Nó khác với việc mình vẫn ngồi viết bài trong tiếng nhạc du dương hoặc đọc sách với khay đồ ăn bên cạnh vào những khi có thời gian riêng tư cho mình.
Đối với đợt “work from home” lần này, mình hoàn toàn không còn sự háo hức của lần đầu tiên hay lần thứ 2 nữa. Không còn suy nghĩ rằng đây sẽ là trải nghiệm mới, là bước đệm cần thiết cho việc làm freelancer nữa. Tóm lại là, công việc thì ở đâu cũng là công việc mà thôi. Thế là, mình phải học cách để sống chung với tình trạng bình thường mới nhằm làm cho “work from home” vẫn có hiệu quả gần với làm việc ở văn phòng:
– Set up góc làm việc:
Tránh xa các góc dễ gây xao nhãng, nơi có tranh, sách đẹp và đồ ăn ngon và phải có các vật dụng cần thiết cho công việc. Mình bố trí hẳn một bàn làm việc l to trong nhà, nơi có sổ, bút, laptop, ổ nhớ ngoài và nước uống. Ở góc làm việc của mình, chỉ cần xoay người là có đủ thứ cần lấy.
Vào những buổi sáng mát mẻ, mình có thể mang laptop ra ngoài ban công để ngồi, hứng gió trời và nắng sớm. Đây đều là những khu vực nhỏ mà mọi người không làm phiền đến mình được.
– Chú ý trang phục làm việc ở nhà:
Thời kỳ đầu mình hay mặc trang phục ở nhà để làm việc gồm: đầm hai dây hoặc pijama. Và đây chính là 1 sai lầm vì lúc ngồi làm việc cũng cứ có suy nghĩ là mình vừa mới ngủ dậy xong. Đợt “work from home” này, mình thay đổi hẳn về mặt trang phục khi chịu khó mặc áo phông và quần dài để ngồi làm việc. Có một chút bất tiện, nhưng nó lại nhắc cho mình nhớ là mình đang làm việc chứ không phải trong một kỳ nghỉ.
– Tránh các nguồn xao lãng:
Nghe nhạc, đọc truyện, xem phim, tán chuyện với bạn bè trong giờ làm việc, học ngoại ngữ, làm việc riêng…Khi làm việc ở nhà, cơ hội để làm những việc này rất lớn. Đặc biệt là với một người lúc nào cũng có hàng tá những sở thích và dự định như mình. Mình có rất nhiều sách mới chưa đọc, list phim kinh điển chưa xem và 1 website cá nhân lúc nào cũng kêu gào phải có bài mới.
Dẫu vậy, mình vẫn nhận thức rõ ràng, công ty trả lương cho mình “work from home” là để làm việc cho công ty. Xin hãy làm việc nghiêm túc để cuối tháng nhận lương không thấy xấu hổ. Vì vậy, mình đã tắt hầu như các ứng dụng mạng XH khi làm việc, trừ zalo – nơi mình kết nối với đồng nghiệp, nhận chỉ đạo từ người quản lý và website Thư viện pháp luật (thuvienphapluat.vn) – website mặc định của mình trong giờ làm việc. Đồ ăn uống mình cũng tránh xa luôn. Nếu cần phải ăn uống gì, mình sẽ ăn uống trong giờ giải lao ở phòng ăn chứ không để đồ ăn lên bàn làm việc. Bình thường, mình vốn đã không thích để đồ ăn ở gần khu vực làm việc rồi.
– Thực hành giờ nào việc nấy:
Khi ở văn phòng, giờ giấc của bạn theo giờ giấc chung, bạn không thể đến quá muộn hay về quá trễ, cũng không thể ăn trưa trong lúc mọi người đang nghỉ ngơi được. Đại loại vậy. Nhưng “work from home” thì khác, nếu nội quy công ty không quá nghiêm ngặt, bạn vẫn có thể ăn sáng lúc 8 rưỡi, ăn trưa lúc 1 giờ và tắt máy khi đã 7 giờ tối…Tất cả những giờ giấc lệnh chuẩn đó, đều có thể ảnh hưởng đến đồng hồ sinh học của bạn, từ đó, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Thử tưởng tượng mà xem, cơ thể sinh học và tâm trí của bạn đang vận hành theo một đường ray giờ giấc nhất định; giờ đùng phát, bạn không còn vận hành như thế nữa, liệu có chuệch choạc ít nhiều?
Lúc bắt đầu làm việc giãn cách, phải cố gắng lắm, mình mới ngồi vào bàn đúng 8 giờ, nghỉ trưa khi 12 giờ và bắt đầu làm việc buổi chiều tầm 1 giờ rưỡi chiều rồi nghỉ làm lúc 6 giờ chiều. Khung giờ này y hệt như khung giờ làm việc tại văn phòng. Nó làm mình không thấy ngần ngại khi cần trở lại làm việc như trước nữa. Với mình, chỉ riêng việc thay đổi không gian làm việc từ văn phòng về nhà thôi đã làm cho mình phải cố gắng thích ứng rồi, nên mình không muốn phải thích ứng với cả việc thay đổi thời gian nữa.
Và một khi đã làm việc hiệu quả trong khung giờ trên, thì buổi tối và cuối tuần rảnh rang hoàn toàn là của mình.
– Giữ tâm lý tích cực giữa mùa dịch:
Tâm lý tích cực giữa mùa dịch không phải là thứ nói được là làm được. Nếu bạn là người dễ bị ảnh hưởng cảm xúc bởi những luồng thông tin trên mạng, bạn sẽ khó mà giữ được sự tích cực để sống bình tĩnh giữa mùa dịch chứ đừng nói là tích cực.
Nếu như ở đợt giãn cách thứ nhất, thứ hai, tâm lý mình còn tích cực được theo kiểu giãn cách sẽ là thời gian để mình tranh thủ nghỉ ngơi, học tiếng Anh hoặc nấu ăn thì ở đợt giãn cách tháng 8/2021, mình không còn tâm lý tích cực được như vậy nữa. Trong khi số ca nhiễm tăng lên mỗi ngày, các chốt kiểm dịch dựng lên ở khắp các con ngõ trong thành phố, để có thể sống tích cực là rất khó. Mình chỉ có thể giữ sự tích cực bằng cách thực hành lòng biết ơn mỗi ngày. Biết ơn vì mình vẫn đang mạnh khỏe, vẫn giữ được việc làm. Biết ơn vì thứ mình phải vượt qua mỗi ngày chỉ là sự chán chường, bí bách chứ không phải như rất nhiều anh chị em, bạn bè khác là phải chống chọi với thiếu lương thực, thực phẩm, mất việc làm, sức khỏe suy giảm mỗi ngày nếu nhỡ mắc Covid 19.
Dịch Covid 19 chưa biết bao giờ mới đẩy lùi được và làm việc online có thể là xu thế ngày càng phổ biến trong thời gian tới đây. Vì thế, thay vì chán nản, bị động thì cái bọn mình có thể làm là xoay xở và chủ động trong làm việc online. Offline hay online cũng chỉ là hình thức làm việc mà thôi, còn bản chất công việc vẫn không thay đổi.
Hi vọng mọi người “work from home” hiệu quả, bây giờ và cả những bao giờ.
(P/s: Bài viết tại thời điểm mình chưa có con nhỏ nên chưa tính đến các giải pháp để dung hòa giữa làm việc và chăm sóc con cái các bạn nhé).
